Se ti trovassi nel mezzo di una foresta, avresti più fiducia a muoverti con una mappa ben disegnata o affidandoti all’istinto? Per le Piccole e Medie Imprese, la pianificazione finanziaria è quella mappa, un faro nel mare spesso tempestoso degli affari.

Cos’è questa misteriosa pianificazione finanziaria?

Comprendere la pianificazione finanziaria è abbastanza semplice. È come avere una bussola. Ci mostra da dove partiamo (il nostro attuale stato finanziario) e dove vogliamo andare (i nostri obiettivi finanziari).

Ora, ti starai chiedendo: perché tutto questo clamore sulla pianificazione?

Beh, come un viaggio senza mappa può portarti a perderti in un bosco, un’azienda senza pianificazione può facilmente deragliare.

Da dove iniziare? Visione e tappe lungo il cammino

Ogni grande avventura ha un punto di partenza e una destinazione. Pensa a una piccola pasticceria con l’obiettivo di espandere la sua attività aprendo altri tre negozi in città entro cinque anni.

La visione è chiara, ma raggiungere tale obiettivo richiede tappe intermedie: rinnovare il negozio attuale e aumentare le vendite del 20% nel primo anno, aprire un secondo punto vendita nel secondo anno, e così via.

Questi obiettivi intermedi forniscono una chiara direzione e aiutano a rimanere motivati. È come un escursionista che, prima di raggiungere la vetta, pianifica sosta e ristoro in vari rifugi montani.

Dalla tua visione, quindi, nascono non solo l’obiettivo finale, ma una serie di traguardi intermedi, passi concreti e tangibili che ti guideranno lungo il percorso verso il successo.

Quando dovrei iniziare a tracciare questa mappa?

Molti imprenditori ritardano la pianificazione finanziaria, pensando che ci sia sempre tempo in futuro o che sia necessario solo in presenza di problemi.

Tuttavia, se stai aspettando il momento ‘giusto’, sappi che quel momento è adesso.

Se stai lanciando una nuova attività, definire una chiara direzione fin dall’inizio può aiutarti a evitare ostacoli comuni e a stabilire una base solida per la crescita futura.

Per le aziende già consolidate, la fine dell’anno fiscale rappresenta un’opportunità ideale per riflettere sulle prestazioni passate e pianificare il futuro.

Ricorda, la pianificazione è un processo continuo che ti guida nel dinamico universo imprenditoriale.

Gli strumenti del mestiere

Quando si parla di strumenti per la pianificazione, non si fa riferimento a software intricati o terminologie esoteriche. Ecco alcuni strumenti fondamentali:

• Budget delle vendite: utile per prevedere le entrate mensili, aiutando nella gestione delle scorte e nella preparazione per i mesi di punta.
• Budget dei costi: permette di tenere traccia sia dei costi fissi come ad esempio i canoni di affitto, che per quelli variabili come materie prime, assicurando un margine di profitto sano.
• Budget del personale: questo strumento gestisce le spese relative ai salari, alle formazioni e ai benefit dei dipendenti.
• Budget degli investimenti: consente di allocare risorse in nuove tecnologie e ricerca, mantenendo l’azienda all’avanguardia nel suo settore.

Questi sono solo alcuni esempi di come gli strumenti di pianificazione possono essere applicati nella vita reale. Ma non soffermiamoci qui; approfondiremo questi strumenti nel dettaglio in un prossimo articolo.

Monitoraggio e adattamento

Nel mondo imprenditoriale, come in natura, l’ambiente è in costante evoluzione.

Come un coltivatore che verifica la crescita delle sue piante, una volta iniziato il tuo percorso di pianificazione finanziaria, è essenziale mantenere un occhio attento sull’andamento delle cose.

Questo non significa solo controllare i numeri, ma anche comprendere le dinamiche dietro di essi.

Se noti che qualcosa non va come previsto, o se emergono nuove opportunità o sfide, è il momento di apportare le correzioni necessarie.

La pianificazione finanziaria non è un “semina e dimentica”, ma piuttosto un “monitora e adatta”.

Conclusione

Non avanzare alla cieca con la tua PMI. Non è necessario essere un genio per iniziare, ma è l’inizio che può portarti alla genialità.

La pianificazione finanziaria? È proprio quel primo passo verso la genialità.